通過將一些最佳實(shí)踐納入寫作過程，可以提高翻譯技術(shù)手冊的質(zhì)量。當(dāng)您擁有優(yōu)化的流程時，您可以提高翻譯公司的翻譯質(zhì)量，同時降低成本并縮短產(chǎn)品上市時間。以下是技術(shù)文檔流程的一些最佳實(shí)踐，這些實(shí)踐將有助于技術(shù)翻譯流程。

＃1。高質(zhì)量的翻譯源于高質(zhì)量的英語內(nèi)容

當(dāng)您制作高質(zhì)量的英語內(nèi)容時，您將為您的本地化團(tuán)隊(duì)提供更好的機(jī)會來復(fù)制所有語言的質(zhì)量。您可以采取許多措施來改善內(nèi)容;這里僅僅是少數(shù)：

建立書面標(biāo)準(zhǔn)并遵循這些準(zhǔn)則
考慮您開發(fā)的每組內(nèi)容的用戶角色
讓多人查看業(yè)務(wù)內(nèi)不同領(lǐng)域的內(nèi)容

＃2。盡可能多地在視覺上顯示概念

圖形或圖片通常比用一堆單詞解釋一些東西更容易理解。例如，如果您試圖描述將電池放入窗口小部件的位置，則可以更容易地用箭頭指示窗口小部件的圖片，從而指示插入它們的位置。使用視覺效果還可以降低整體翻譯成本，因?yàn)閼?yīng)該減少單詞。只要確保視覺易于理解;如果需要一點(diǎn)點(diǎn)，那么用詞來描述這個概念可能會更好。

關(guān)于視覺效果的一點(diǎn)要注意的是，文本需要與圖像分開。如果文本嵌入圖形中，則必須由技術(shù)翻譯公司重新編寫，這可能會增加成本并需要更長的時間來開發(fā)。

＃3。在項(xiàng)目開始之前制定術(shù)語表

技術(shù)內(nèi)容通常充滿特定術(shù)語。在項(xiàng)目開始之前建立術(shù)語非常重要，因?yàn)樗鼘⒃谡麄€項(xiàng)目和未來項(xiàng)目中多次重復(fù)使用。與您的翻譯公司合作，提取英語術(shù)語，包括術(shù)語上下文的描述，并構(gòu)建英語詞匯表。翻譯后，術(shù)語應(yīng)由您的國內(nèi)審稿人批準(zhǔn)。它將在翻譯記憶庫中提供給未來的項(xiàng)目。您的文檔將更加一致，從而帶來更好的客戶體驗(yàn)，并且翻譯速度更快，更容易。

＃4。盡可能重用內(nèi)容

技術(shù)內(nèi)容，例如安全信息，程序和技術(shù)規(guī)范，通?？梢栽?span id="onr3oy0" class='wp_keywordlink_affiliate'>文檔中，文檔集或其他文檔中重用。如果您有大量相同或相似的內(nèi)容，您可以實(shí)施內(nèi)容重用計(jì)劃一次編寫該主題，然后多次重復(fù)使用。如果您可以重復(fù)使用現(xiàn)有內(nèi)容，則會向翻譯發(fā)送較少的內(nèi)容，從而降低成本并縮短交付時間。

此外，在更新手冊時，只需針對必須更改的內(nèi)容，然后單獨(dú)保留其余內(nèi)容。雖然一旦你在文檔中進(jìn)行改進(jìn)就會非常誘人，但針對的內(nèi)容越多，更新翻譯就越昂貴和耗時。

＃5。使用內(nèi)容管理系統(tǒng)

內(nèi)容管理系統(tǒng)（CMS）管理匯集在一起??以創(chuàng)建手冊的所有小部分內(nèi)容。如果您有內(nèi)容重用計(jì)劃，CMS應(yīng)該使您更容易自動重用，而不是使用手動剪切和粘貼系統(tǒng)。 CMS就像構(gòu)建塊一樣工作 – 您選擇要使用的部件（內(nèi)容），然后構(gòu)建產(chǎn)品（手動）。
＃6。使用翻譯管理系統(tǒng)（TMS）

除CMS之外，翻譯管理系統(tǒng)（TMS）旨在支持和自動化翻譯流程。當(dāng)翻譯公司準(zhǔn)備好將內(nèi)容發(fā)送到翻譯時，您將其打包并使用TMS將其發(fā)送到翻譯。從那里開始，內(nèi)容將貫穿整個翻譯過程 – 翻譯，校對，桌面出版，審核和質(zhì)量保證 – 您將在準(zhǔn)備好后收到通知。 TMS極大地簡化了流程，因?yàn)橐磺卸荚谝粋€地方進(jìn)行管理。